Vedtægter
§ 1. Navn.
Foreningens navn er "FORENINGEN AF DANSKE HAVEFRØGROSSISTER" - "Danish Horticultural Seed Association".
§ 2. Hjemsted.
Foreningens hjemsted er sekretariatets adresse.
§ 3. Formål.
Foreningens formål er varetagelsen af medlemmernes fælles faglige interesser.
§ 4. Medlemmer.
Som medlem af foreningen kan optages ethvert her i landet hjemmehørende firma eller re-præsentanter for udenlandske firmaer, der forhandler frø til havebrug en gros og/eller detail.
Endvidere kan forsyningsvirksomheder til frøindustrien optages som associerede medlemmer af foreningen uden stemmeret.
§ 5. Optagelse i foreningen.
Enhver, der ønsker at optages om medlem i foreningen må indgive skriftlig anmodning derom til sekretæren.
Anmodning forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde. Opnås der på bestyrelsesmødet ikke enighed om, at optagelse kan ske, skal spørgsmålet forelægges til medlemmernes af-gørelse, enten på førstkommende generalforsamling eller ved cirkulation til skriftlig afstemning, efter bestyrelsens valg. Til optagelse kræves i så fald, at 4/5 af de afgivne stemmer er derfor.
§ 6. Udmeldelse.
Udmeldelse af foreningen sker skriftligt til sekretæren inden den 30. juni til udtrædelse den følgende 31. december.
§ 7. Udelukkelse.
Udelukkelse af foreningen kan ske:
-
Når betingelserne for at være medlem ifølge § 4 ikke længere er til stede.
-
Når kontingentet ikke betales senest 3 måneder efter påkrav.
-
Ifølge en generalforsamlingsbeslutning, til hvilken der kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
Et ekskluderet medlem kan efter et års forløb, regnet fra udgangen af det regnskabsår, i hvilket eksklusion har fundet sted, på ny optages som medlem efter reglerne i § 5.
§ 8. Medlemskontingent og stemmefordeling.
Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen og indbetales inden udgangen af maj måned det pågældende år.
Hvert medlem har 1 stemme. Associerede medlemmer har ikke stemmeret.
§ 9. Regnskabsår.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 10. Hæftelse.
Ved aftaler indgået af foreningen forpligtes og berettiges alene foreningen og således ikke dens medlemmer.
§ 11. Bestyrelsen.
Bestyrelsen vælges af den ordinære generalforsamling og består af 3 medlemmer.
Bestyrelsen vælges blandt generalforsamlingens mødeberettigede. Valget gælder for 2 år og således, at 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige kalenderår og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige kalenderår.
Et bestyrelsesmedlems mandat er personligt, idet det dog gælder, at et bestyrelsesmedlem kun kan have sæde i bestyrelsen, sålænge den pågældende er ansat hos et af foreningens medlem-mer.
I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem afgår i året løb, kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling for at blive suppleret.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen vælger af sin midte en formand og en næstformand.
§ 12.
Bestyrelsen fastlægger placeringen af foreningens sekretariat og udpeger en sekretær for for-eningen.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, så ofte han finder det fornødent, eller når 2 af bestyrelsens medlemmer forlanger det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 af dens medlemmer er til stede.
Alle beslutninger inden for bestyrelsen træffes ved simpel stemmeflerhed, idet hvert medlem har 1 stemme. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 13. Generalforsamlinger.
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Enhver beslutning afgøres ved simpel stemmeflerhed med de i § 5, § 7 og § 19 nævnte und-tagelser.
§ 14.
Enhver generalforsamling indkaldes ved brev eller telefon til foreningens medlemmer.
Varslet skal såvel til ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger være mindst 14 dage, dog kan ekstraordinær generalforsamling, når særlige forhold gør en hurtig indkaldelse påkrævet, indkaldes med kortere varsel, dog mindst 5 dage.
Indkaldelsen til generalforsamling skal indeholde en kort angivelse af hvilke sager, der vil komme til behandling.
§ 15.
Generalforsamlingen vælger på forslag fra bestyrelsen en dirigent til at lede forhandlingerne.
Efter generalforsamlingen udsendes til medlemmerne et referat over de på generalforsamlingen trufne beslutninger.
§ 16.
Stemmeret kan udøves gennem på behørig måde legitimeret befuldmægtiget, der selv skal være medlem af foreningen eller repræsentere et sådant og foruden sig selv eller sit firma kun kan repræsentere 2 medlemmer.
§ 17.
En ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
På den ordinære generalforsamling foretages følgende sager:
-
Bestyrelsen aflægger beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår.
-
Regnskabet for det forløbne regnskabsår forelægges til godkendelse.
-
Fastsættelse af medlemskontingent.
-
Forhandling og afstemning over fremkomne forslag.
-
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
-
Valg af en revisor til at revidere foreningens årlige regnskab.
-
Eventuelt.
Ethvert medlem er berettiget til at forlange forslag og forhandlingsemner optaget på dagsorde-nen for den ordinære generalforsamling, når de indgives til foreningens sekretær senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
De nævnte valg foregår efter hemmelig og skriftlig afstemning, såfremt blot et medlem frem-sætter ønske i så henseende.
Udover den ordinære generalforsamling afholdes et medlemsmøde i december måned.
§ 18.
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når det vedtages af bestyrelsen eller general-forsamlingen, eller når det skriftligt forlanges af mindst 5 medlemmer. Sådant forlangende skal tillige indeholde angivelse af de forslag eller forhandlingsemner, som ønskes behandlet på generalforsamlingen. Denne bliver at afholde inden 4 uger efter forlangendet derom skriftligt er fremsat.
§ 19.
Til vedtagelse af forandringer i foreningens vedtægter eller af beslutning om foreningens opløs-ning eller dens sammenslutning med en anden forening kræves, at minds ¾ af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, men en foretagen afstemning har givet til resultat, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, skal bestyrelsen inden 14 dage indkalde til en ny generalforsamling, hvor beslutning da gyldigt kan tages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange medlemmer der er repræsenteret på generalforsamlingen.
§ 20.
I tilfælde af foreningens opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om, hvorledes det vil være at forholde med foreningens formue.
Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 4. december 2001.